1.      Наименование должности

Главный специалист-эксперт

2.      Структурное подразделение

Отдел делопроизводства управления документооборота и работы с обращениями граждан Законодательного Собрания Владимирской области

3.      Категория и группа должности

Специалисты, старшая

4.      Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5.      Командировки

Нет

6.      Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7.      Нормированность рабочего дня

Нормированный

8.      Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9.      Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ               «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ                   «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10.  Должностные обязанности

Принимать и регистрировать исходящие документы Законодательного Собрания Владимирской области (далее – Законодательное Собрание).

Создавать банк данных исходящих документов Законодательного Собрания.

Осуществлять контроль за правильностью оформления реквизитов исходящих документов Законодательного Собрания в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании.

Обрабатывать документы для отправки.

Доставлять исходящую корреспонденцию на почту.

Вести прием и отправку документов по каналам факсимильной связи и телефонограмм.

Передавать документы в постоянные комитеты Законодательного Собрания, структурные подразделения аппарата Законодательного Собрания.

Вести учет отправляемой корреспонденции.

Определять потребность в конвертах, открытках, составлять заявки на их приобретение и получение. Иметь постоянно на рабочем месте переходящий трехдневный их запас. Предоставлять отчеты (акты) по их использованию.

Контролировать и требовать от структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания выполнения установленных правил работы с документами в Законодательном Собрании.

Участвовать в документационной подготовке заседаний Законодательного Собрания, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием.

Обеспечивать оперативное размножение, подборку копий проектов законов Владимирской области, постановлений Законодательного Собрания и справочных материалов к заседаниям Законодательного Собрания.

Осуществлять рассылку проектов повестки дня и проектов документов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания, депутатам Законодательного Собрания и другим заинтересованным организациям в соответствии с Регламентом Законодательного Собрания Владимирской области.

Готовить документы к размножению на копировальной технике для структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания и выполнять копировально - множительные работы.

Обеспечивать сохранность документов, принятых на выполнение копировально-множительных работ.

Осуществлять необходимую установку режима копирования.

Осуществлять брошюровку копий документов с использованием переплетного оборудования.

Осуществлять подготовку материала для последующего копирования с использованием резательной машины для бумаги.

Обеспечивать подборку копий проектов документов к заседаниям Законодательного Собрания.

Принимать и регистрировать входящие документы Законодательного Собрания.

Создавать банк данных входящих документов Законодательного Собрания.

Осуществлять контроль за правильностью оформления реквизитов входящих и исходящих документов Законодательного Собрания в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании.

Передавать документы в постоянные комитеты Законодательного Собрания, структурные подразделения аппарата Законодательного Собрания и в другие организации.

Предоставлять справочно-информационные сведения депутатам Законодательного Собрания, государственным гражданским служащим в  Законодательном Собрании и работникам, замещающим должности в Законодательном Собрании, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Владимирской области, по входящим и исходящим документам, хранящимся в управлении.

Обеспечивать эффективное и доступное для заинтересованных лиц хранение и учет документов.

Формировать «в дело» документы в соответствии с номенклатурой дел Законодательного Собрания.

Принимать участие в разработке и внедрении Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании, номенклатуры дел Законодательного Собрания, Табеля унифицированных форм документов Законодательного Собрания.

Направлять законы Владимирской области, принятые Законодательным Собранием, Губернатору Владимирской области для подписания и обнародования.

Направлять в установленном порядке копии принятых Законодательным Собранием законов Владимирской области в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области, парламентскую библиотеку.

Обеспечивать подготовку и сдачу в архив законченных делопроизводством дел в соответствии с действующими правилами.

Принимать, регистрировать и хранить входящие и исходящие документы, содержащие служебную информацию (документы «Для служебного пользования» (ДСП)).

Выполнять отдельные поручения начальника отдела делопроизводства управления документооборота и работы с обращениями граждан Законодательного Собрания (далее – начальник отдела) либо лица, исполняющего его обязанности, а также заместителя руководителя аппарата, начальника управления документооборота и работы с обращениями граждан Законодательного Собрания (далее - заместитель руководителя аппарата, начальник управления) либо лица, исполняющего его обязанности, по вопросам деятельности отдела.

Осуществлять обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей. При обработке персональных данных принимать меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 

Соблюдать требования и нормы охраны труда в рамках выполнения своей служебной деятельности.

Иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.

11.  Права

Запрашивать и получать в установленном порядке от постоянных комитетов Законодательного Собрания и структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

Вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы отдела делопроизводства управления документооборота и работы с обращениями граждан Законодательного Собрания (далее – отдел).

Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Законодательного Собрания.

Иметь доступ к персональным данным, необходимый для выполнения должностных обязанностей. Основанием для такого доступа являются федеральные законы и законы Владимирской области, иные нормативные правовые акты, распоряжения председателя Законодательного Собрания, должностной регламент.

12.  Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Главный специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, в соответствии с задачами и функциями отдела и функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы.

13.  Показатели эффективности и результативности профессиональной  служебной деятельности

Качественное исполнение своих должностных обязанностей и порученных заданий.

Соблюдение срока исполнения заданий.

Исполнение заданий в точном соответствии с поручением начальника отдела, а также заместителя руководителя аппарата, начальника управления.

Объем выполненных заданий и поручений.

Рациональное использование служебного времени.

14.  Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата

15.  Требования к стажу

Не установлено требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки.

16.  Знания и умения

I. Базовые квалификационные требования:

Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход в систему, работа с мышью и клавиатурой, работа с файлами и папками, работа с архивами файлов, действия при сбоях, использование справочной системы, завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);

б) работа с офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, почтовый клиент);

4) умения главного специалиста-эксперта включают в себя следующие умения:

а) умение мыслить системно (стратегически);

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения;

г) умение управлять изменениями.

II. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

1. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Владимирской области:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

3) Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

4) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

6) Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

7) Федеральный закон от 21 декабря 2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;

8) Устав (Основной Закон) Владимирской области;

9) Закон Владимирской области от 9 апреля 2002 года № 33-ОЗ «О статусе депутата Законодательного Собрания Владимирской области»;

10) Закон Владимирской области от 7 мая 2002 года № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

11) Закон Владимирской области от 12 ноября 2003 года              № 108-ОЗ «О порядке подписания и обнародования законов Владимирской области, официального опубликования и вступления в силу иных нормативных правовых актов, а также соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых органами государственной власти Владимирской области»;

12) Закон Владимирской области от 27 августа 2004 года             № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

13) Закон Владимирской области от 29 декабря 2009 года            № 190-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Владимирской области»;

14) ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;

15) Регламент Законодательного Собрания Владимирской области;

16) Правила оформления проектов законов Владимирской области, подготавливаемых для внесения в Законодательное Собрание, и принятых законов;

17) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

2. Иные профессиональные знания:

1) основные принципы формирования и деятельности органов государственной власти субъекта Российской Федерации;

2) порядок формирования Законодательного Собрания;

3) структуру Законодательного Собрания;

4) основные задачи и функции отдела делопроизводства управления  документооборота и работы с обращениями граждан Законодательного Собрания;

5) основные задачи управления документооборота и работы с обращениями граждан Законодательного Собрания (далее – управление);

6) Инструкцию по делопроизводству в Законодательном Собрании;

7) Табель унифицированных форм документов Законодательного Собрания;

8) служебный распорядок Законодательного Собрания;

9) порядок подготовки проектов постановлений Законодательного Собрания, локальных актов и иных документов  Законодательного Собрания;

10) структуру Законодательного Собрания;

11) структуру аппарата Законодательного Собрания;

12) Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Законодательном Собрании.

13) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

14) основы документационного обеспечения Законодательного Собрания;

15) методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;

16) конструкцию, принцип работы, правила эксплуатации копировальных и множительных работ;

17) виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах;

18) сроки и порядок сдачи дел в архив;

19) систему организации контроля за исполнением документов;

20) порядок подготовки проектов нормативных правовых актов Законодательного Собрания, распоряжений председателя Законодательного Собрания;

21) правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

3. Профессиональные умения:

1) научно-технической обработки документов;

2) ведение протокола заседаний, слушаний, совещаний;

3) умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

4) умение общаться с гражданами и представителями организаций в соответствии с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Законодательном Собрании;

5) умение разрешать конфликтные ситуации;

6) умение соблюдать этику служебных взаимоотношений;

7) умение концентрировать внимание на проблеме, а не на личностных качествах собеседника;

8) умение работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет);

9) умение работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

10) умениями подготовки документов в различных текстовых редакторах, работающих с форматами: doc, docх, odt, хls, хlsх, ods;

4. Функциональные знания:

1) принципов подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

2) принципов работы с документами с грифом «Для служебного пользования» (ДСП);

3) основ использования разнообразных тактик речевого общения;

4)  принципов подготовки к отправлению и приема почтовой корреспонденции;

5) принципов разработки  и ведения номенклатуры дел;

6) по эксплуатации копировально - множительного оборудования (замена тонера, мастер-пленки, бумаги и т.д.), переплетного оборудования;

7) порядка рассмотрения обращений граждан.

5. Функциональные умения:

1) прием, учет, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

2) выполнения копировально-множительных работ;

3) умение планировать и рационально использовать рабочее время;

4) умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов;

5) умение действовать согласно установленным правилам;

6) умение выделять главную и второстепенную информацию.

17.  Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

с 22 февраля 2024 года по 13 марта 2024 года

18.  Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

19.  Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

20.  Почтовый адрес

600005, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

21.  Контактная информация

Тел.: (4922) 43-22-15

E-mail: gudova@zsvo.ru

22.  Контактное лицо

Гудова Елена Валерьевна

23.  Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

24.  Дополнительная информация

В конкурсе на включение в кадровый резерв Законодательного Собрания Владимирской области для замещения должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) согласие на обработку персональных данных;

3) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

6) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма     001-ГС/у);

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

25.  Предполагаемые дата и место проведения конкурса

4 апреля 2024 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

26.  Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки. Обязательными методами оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов являются:

тестирование (40 вопросов, на ответы которых отводится 40 минут);

подготовка проекта документа (составление делового письма, 40 минут);

индивидуальное собеседование (до 30 минут).

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.