1. Наименование должности

Консультант

2. Структурное подразделение

Секретариат председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания Владимирской области

3. Категория и группа должности

Специалисты, старшая

4. Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5. Командировки

Нет

6. Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7. Нормированность рабочего дня

Нормированный

8. Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9. Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10. Должностные обязанности

Координировать работу секретариата председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания Владимирской области (далее – Законодательное Собрание).

Участвовать в организации планирования рабочего дня заместителя председателя Законодательного Собрания.

Соблюдать служебный распорядок Законодательного Собрания.

Соблюдать требования и нормы охраны труда в рамках выполнения своей служебной деятельности.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Отвечать на телефонные звонки, принимать информацию с последующим докладом заместителю председателю Законодательного Собрания.

Осуществлять поиск необходимых документов, обеспечивать прием и передачу документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации по мере необходимости.

Организовывать прием посетителей и сотрудников структурных подразделений Законодательного Собрания заместителем председателя Законодательного Собрания: заказывать пропуска и сопровождать посетителей, отслеживать состояние переговорных комнат до и после приема, контролировать сроки и результаты приемов, поддерживать обратную связь с обратившимися на прием.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем председателя Законодательного Собрания (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Осуществлять набор, распечатку и оперативное размножение документов, используемых в деятельности заместителя председателя Законодательного Собрания.

Осуществлять прием, передачу телефонограмм, электронных сообщений, поступающих в адрес заместителя председателя Законодательного Собрания и отправляемых от его имени.

Осуществлять обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей. При обработке персональных данных принимать меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

По поручению заместителя председателя Законодательного Собрания согласовывать отдельные вопросы со структурными подразделениями Законодательного Собрания, доводить до них указания и распоряжения.

Выполнять поручения заместителя председателя Законодательного Собрания по организационному обеспечению его деятельности.

Выполнять отдельные поручения председателя Законодательного Собрания, руководителя аппарата Законодательного Собрания или лиц, исполняющих их обязанности, по направлению деятельности секретариата председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания.

11. Права

В установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения своих обязанностей сведения и документы в структурных подразделениях Законодательного Собрания, а также государственных и иных органах и организациях.

Представлять председателю Законодательного Собрания, либо лицу, исполняющему его обязанности, а также руководителю аппарата Законодательного Собрания или лицу, исполняющему его обязанности, предложения по совершенствованию работы секретариата председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания.

Пользоваться техническими средствами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Законодательного Собрания.

Иметь доступ к персональным данным, необходимый для выполнения должностных обязанностей. Основанием для такого доступа являются федеральные законы и законы Владимирской области, иные нормативные правовые акты, распоряжения председателя Законодательного Собрания Владимирской области, должностной регламент.

Осуществлять иные права, определенные действующим законодательством.

12. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Консультант несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, в соответствии с задачами и функциями секретариата председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания и функциональными особенностями замещаемой должности государственной гражданской службы.

13. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Качественное исполнение своих должностных обязанностей и порученных заданий.

Соблюдение срока исполнения задания.

Исполнение задания в точном соответствии с поручением руководства.

Объем выполненных заданий и поручений.

Рациональное использование служебного времени.

14. Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее не ниже уровня бакалавриата

15. Требования к стажу

Не установлено требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки.

16. Знания и умения

I. Базовые квалификационные требования:

Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход в систему, работа с мышью и клавиатурой, работа с файлами и папками, работа с архивами файлов, действия при сбоях, использование справочной системы, завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);

б) работа с офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, почтовый клиент);

4) умения консультанта включают в себя следующие умения:

а) умение мыслить системно (стратегически);

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения;

г) умение управлять изменениями.

II. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

1. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Владимирской области:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3) Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

4) Федеральный закон от 21 декабря 2021 года № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;

5) Устав (Основной Закон) Владимирской области;

6) Закон Владимирской области от 9 апреля 2002 года № 33-ОЗ «О статусе депутата Законодательного Собрания Владимирской области»;

7) Закон Владимирской области от 7 мая 2002 года № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

8) Закон Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

9) Закон Владимирской области от 10 ноября 2008 г. № 181-ОЗ «О противодействии коррупции во Владимирской области»;

10) Регламент Законодательного Собрания Владимирской области;

11) иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Владимирской области и локальные правовые акты Законодательного Собрания по направлению деятельности;

12) принципы разграничения полномочий между Российской Федерацией и субъектами Российской Федерации;

13) полномочия Законодательного Собрания;

14) положение об аппарате Законодательного Собрания.

2. Иные профессиональные знания:

1) основные принципы формирования и деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

2) основные задачи и функции секретариата председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания.

3) порядок формирования Законодательного Собрания;

4) практика применения законодательства;

5) инструкция по делопроизводству в Законодательном Собрании;

6) правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности;

7) табель унифицированных форм документов Законодательного Собрания;

8) служебный распорядок Законодательного Собрания;

9) порядок подготовки проектов постановлений Законодательного Собрания, локальных актов и иных документов Законодательного Собрания;

10) структура Законодательного Собрания;

11) структура аппарата Законодательного Собрания;

12) Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Законодательном Собрании.

3. Профессиональные умения:

1) работать с разными источниками информации;

2) работать с большим объемом информации;

3) обобщать и анализировать, систематизировать информацию;

4) вести деловую переписку;

5) вести деловое общение.

4. Функциональные знания:

1) понятие проекта нормативного правового и локального акта, инструменты и этапы его разработки;

2) основы ведения делопроизводства.

5. Функциональные умения:

1) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и локальных актов;

2) подготовка аналитических, информационных и других материалов.

17. Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

со 2 апреля 2024 года по 22 апреля 2024 года

18. Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 465

19. Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

20. Почтовый адрес

600005, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

21. Контактная информация

Тел.: (4922) 43-22-15

E-mail: gudova@zsvo.ru

22. Контактное лицо

Гудова Елена Валерьевна

23. Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

24. Дополнительная информация

В конкурсе на включение в кадровый резерв Законодательного Собрания Владимирской области для замещения должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) согласие на обработку персональных данных;

3) заполненную и подписанную анкету по форме, установленной Президентом Российской Федерации, с фотографией;

4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

6) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у);

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, установленной Президентом Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

25. Предполагаемые дата и место проведения конкурса

13 мая 2024 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

26. Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки. Обязательными методами оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов являются:

тестирование (40 вопросов, на ответы которых отводится 40 минут);

подготовка проекта документа (составление делового письма, 40 минут);

индивидуальное собеседование (до 30 минут).

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.